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Excel 2003 : Fonctions de base |
Durée
: 1-2 Jours
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Excel 2003
Fonctions de base
Michel Cabaré
Septembre 2006 ver 1.0
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Excel 2003 : Fonctions de base |
Durée
: 1-2 Jours
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Excel 2003
Fonctions de base
Michel Cabaré
Septembre 2006 ver 1.0
TABLE des matieres
Excel 2003 pour windows.......................................................................... 6
Lancer Excel 2003 pour Windows............................................................................................................................. 6
L'écran............................................................................................................................. 7
La barre de titre............................................................................................................................. 7
La barre de menus............................................................................................................................. 7
Les menus système............................................................................................................................. 7
La barre outils combinée Standard-Mise en Forme............................................................................................................................. 8
La barre outils standard............................................................................................................................. 9
La barre outils Mise en Forme............................................................................................................................. 9
La barre de formules............................................................................................................................. 10
La barre des onglets............................................................................................................................. 10
La barre d'état............................................................................................................................. 10
Cellule, Plage............................................................................................................................. 11
Le classeur et les feuilles de calcul............................................................................................................................. 11
Menus Personnalisés ou Fixes............................................................................................................................. 11
Menus contextuels............................................................................................................................. 13
Formes de souris......................................................................................... 14
La sélection............................................................................................................................. 14
Le déplacement............................................................................................................................. 14
La recopie dans des cellules distantes............................................................................................................................. 14
La recopie dans des cellules adjacentes............................................................................................................................. 14
Largeur colonne............................................................................................................................. 14
Hauteur ligne............................................................................................................................. 14
SE DEPLACER DANS LA FEUILLE....................................................................... 15
Déplacer le curseur de travail............................................................................................................................. 15
Accéder rapidement à une cellule précise............................................................................................................................. 15
Déplacer la fenêtre sur le contenu de la feuille de calculs............................................................................................................................. 15
La saisie d’informations........................................................................... 16
Types d’informations existants............................................................................................................................. 16
Saisir du texte............................................................................................................................. 16
Saisir une valeur numérique............................................................................................................................. 16
Saisir une date............................................................................................................................. 17
Saisir une formule arithmétique simple............................................................................................................................. 17
Effacer - corriger une cellule................................................................ 19
Remplacer le contenu d'une cellule............................................................................................................................. 19
Effacer le contenu d'une cellule............................................................................................................................. 19
Corriger un détail............................................................................................................................. 19
SELECTION DE CELLULES.................................................................................. 20
Sélectionner une cellule unique............................................................................................................................. 20
Sélectionner plusieurs cellules............................................................................................................................. 20
Sélectionner une ligne ou une colonne entière............................................................................................................................. 20
Sélectionner la feuille de calcul entière............................................................................................................................. 21
Sélectionner des cellules non-adjacentes............................................................................................................................. 21
Sélectionner des cellules particulières............................................................................................................................. 21
LARGEUR - HAUTEUR de cellules................................................................... 22
Réglage largeur/hauteur grâce à la souris............................................................................................................................. 22
Ajuster la largeur colonne/hauteur ligne............................................................................................................................. 22
Réglage de la largeur de plusieurs colonnes (souris)............................................................................................................................. 23
Réglage de la hauteur de plusieurs lignes (souris)............................................................................................................................. 23
Réglage de la largeur de la colonne grâce aux menus............................................................................................................................. 24
Réglage de la hauteur de la ligne grâce aux menus............................................................................................................................. 25
POLICES DE CARACTERES............................................................................... 26
Police - Utilisation de la barre outils............................................................................................................................. 26
Police - Utilisation du menu............................................................................................................................. 26
FORMAT ALIGNEMENT.................................................................................... 28
Ecrire sur plusieurs lignes au sein d'une cellule............................................................................................................................. 28
L'alignement par le menu............................................................................................................................. 28
L'alignement horizontal par les outils............................................................................................................................. 29
Centrer une information sur plusieurs colonnes............................................................................................................................. 30
FORMAT NOMBRE........................................................................................... 31
Utilisation de formats existants............................................................................................................................. 31
Les codes de formats les plus courants............................................................................................................................. 31
Les formats nombre sur la barre outils............................................................................................................................. 32
Enlever un format utilisé sur des nombres............................................................................................................................. 32
Les formats sur les dates............................................................................................................................. 32
Contenu - valeur - format....................................................................... 33
Les niveaux d'une cellule............................................................................................................................. 33
Effacer le format ou le contenu d’une cellule............................................................................................................................. 33
Bordures - ombrages................................................................................. 34
Les bordures - Menu de commande............................................................................................................................. 34
Les encadrements - la barre outils............................................................................................................................. 35
Ombrage de cellule............................................................................................................................. 36
Reproduire la mise en forme..................................................................... 38
Objectif :............................................................................................................................. 38
COPIER DES DONNEES.................................................................................... 39
Le Copier - Coller............................................................................................................................. 39
La recopie vers le bas, le haut, la gauche, la droite............................................................................................................................. 39
Copier des données en faisant glisser la souris............................................................................................................................. 40
Copier une information sur plusieurs cellules à la fois............................................................................................................................. 40
Utiliser le Presse-papier Office 2003............................................................................................................................. 40
DEPLACER DES DONNEES................................................................................ 42
Le couper - coller............................................................................................................................. 42
Déplacer des données en les faisant glisser............................................................................................................................. 42
créer des séries............................................................................................ 43
Créer une série linéaire............................................................................................................................. 43
Créer une série alphanumérique............................................................................................................................. 43
Créer une série chronologique............................................................................................................................. 44
Créer une série mensuelle ou journalière............................................................................................................................. 45
Options de recopie incrémentée............................................................................................................................. 45
La recopie de formules.............................................................................. 46
Adressage relatif & absolu............................................................................................................................. 46
Utiliser l'adressage relatif............................................................................................................................. 47
Utiliser l'adressage absolu............................................................................................................................. 48
inserer - (sup) lignes & colonnes............................................................ 50
Insertion de colonnes, de lignes............................................................................................................................. 50
Suppression de colonnes, de lignes............................................................................................................................. 50
Mise à jour automatique…............................................................................................................................. 51
inserer - supprimer cellules....................................................................... 52
Insertion de cellules............................................................................................................................. 52
La suppression de cellules............................................................................................................................. 53
Utiliser les menus contextuels............................................................................................................................. 54
La FONCTION somme.................................................................................... 55
La Fonction : SOMME(champ)............................................................................................................................. 55
Assistant fonctions............................................................................................................................. 56
Autres fonctions............................................................................................................................. 57
ANNULer - REPETer une commande............................................................ 59
Annuler les effets de la dernière action (commande)............................................................................................................................. 59
Répéter les effets de la dernière action (commande)............................................................................................................................. 59
La mise en page............................................................................................ 60
Commande............................................................................................................................. 60
L'onglet Page............................................................................................................................. 60
L'onglet Marges............................................................................................................................. 62
L'onglet Feuille............................................................................................................................. 63
L'onglet En-tête/pied de page............................................................................................................................. 65
Les en-tête et pied de page personnalisés............................................................................................................................. 66
L'IMPRESSION.................................................................................................. 68
Afficher les sauts de pages automatiques............................................................................................................................. 68
Les sauts de pages manuels............................................................................................................................. 68
Supprimer un saut de page............................................................................................................................. 69
Impression d'une feuille de calculs............................................................................................................................. 69
Impression partielle d'une feuille de calculs............................................................................................................................. 69
Impression de plusieurs feuilles de calculs............................................................................................................................. 70
Impression de tout le classeur............................................................................................................................. 70
L'aperçu avant impression............................................................................................................................. 70
La commande Marge............................................................................................................................. 71
La commande Aperçu des sauts de page............................................................................................................................. 71
LA GESTION DES CLASSEURS........................................................................... 73
Enregistrer un classeur............................................................................................................................. 73
Enregistrements suivants............................................................................................................................. 74
Fermer un document............................................................................................................................. 74
Créer un nouveau document par la Barre - Outils............................................................................................................................. 75
Ouvrir un classeur existant............................................................................................................................. 75
Ouvrir un document provenant de la disquette............................................................................................................................. 76
Quitter l'application Excel............................................................................................................................. 76
Les options d'enregistrement............................................................................................................................. 77
Le multifenêtrage............................................................................................................................. 78
LA GESTION DES Feuilles................................................................................ 79
Activer une feuille de calculs (dans un classeur)............................................................................................................................. 79
Nommer une feuille de calculs............................................................................................................................. 79
Ajouter une feuille dans un classeur............................................................................................................................. 80
Déplacer une feuille dans un classeur............................................................................................................................. 80
Recopier une feuille dans un classeur............................................................................................................................. 80
Supprimer une feuille de calculs dans un classeur............................................................................................................................. 81
Déplacer une feuille d'un classeur vers un autre............................................................................................................................. 81
Recopier une feuille d'un classeur vers un autre............................................................................................................................. 81
methodologie............................................................................................. 83
Pour construire un tableau en 10 points............................................................................................................................. 83
LA BARRE OUTILS............................................................................................ 84
Affichage - Masquage d'une barre-outils............................................................................................................................. 84
Positionnement d'une barre-outils............................................................................................................................. 84
Revenir aux Barre-outils standard............................................................................................................................. 85
LES OPTIONS D'AFFICHAGE............................................................................ 86
Options générales............................................................................................................................. 86
messages d'erreur....................................................................................... 87
######!............................................................................................................................. 87
#Nom!............................................................................................................................. 87
#Ref!............................................................................................................................. 88
#valeur!............................................................................................................................. 88
Le compagnon OFFICE 2003....................................................................... 89
Appel et masquage du compagnon............................................................................................................................. 89
Utiliser le compagnon............................................................................................................................. 89
Aide sans le compagnon............................................................................................................................. 90
Choix d'un compagnon............................................................................................................................. 90