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http://WWW.CABARE.NET© |
Excel 2000 : Fonctions de base |
Durée
: 1-2 Jours
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Excel 2000
Fonctions de base
Michel Cabaré
Février 2001 ver 1.1
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Excel 2000 : Fonctions de base |
Durée
: 1-2 Jours
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Excel 2000
Fonctions de base
Michel Cabaré
Février 2001 ver 1.1
TABLE des matieres
Excel 2000 pour windows.......................................................................................... 7
Lancer Excel 2000 pour Windows.......................................................................... 7
Lancer un programme à partir d'un document.................................................. 7
L'écran........................................................................................................................ 8
La barre de titre........................................................................................................ 8
La barre de menus.................................................................................................... 8
Les menus système.................................................................................................... 8
La barre outils combinée Standard-Mise en Forme........................................... 9
La barre outils standard........................................................................................... 10
La barre outils Mise en Forme................................................................................. 10
La barre de formules................................................................................................ 11
La barre des onglets................................................................................................. 11
La barre d'état........................................................................................................... 11
Cellule, Plage............................................................................................................. 12
Le classeur et les feuilles de calcul........................................................................ 12
Menus Personnalisés ou Fixes................................................................................. 12
Menus contextuels................................................................................................... 14
Formes de souris............................................................................................................ 15
La sélection................................................................................................................ 15
Le déplacement....................................................................................................... 15
La recopie dans des cellules distantes................................................................. 15
La recopie dans des cellules adjacentes............................................................ 15
Largeur colonne....................................................................................................... 15
Hauteur ligne............................................................................................................. 15
SE DEPLACER DANS LA FEUILLE........................................................................................ 16
Déplacer le curseur de travail............................................................................... 16
Accéder rapidement à une cellule précise........................................................ 16
Déplacer la fenêtre sur le contenu de la feuille de calculs............................. 16
La saisie d’informations............................................................................................. 17
Types d’informations existants................................................................................. 17
Saisir du texte............................................................................................................. 17
Saisir une valeur numérique.................................................................................... 17
Saisir une date........................................................................................................... 18
Saisir une formule arithmétique simple.................................................................. 18
Effacer - corriger une cellule................................................................................ 20
Remplacer le contenu d'une cellule..................................................................... 20
Effacer le contenu d'une cellule........................................................................... 20
Corriger un détail...................................................................................................... 20
SELECTION DE CELLULES.................................................................................................... 21
Sélectionner une cellule unique............................................................................ 21
Sélectionner plusieurs cellules................................................................................ 21
Sélectionner une ligne ou une colonne entière................................................. 21
Sélectionner la feuille de calcul entière............................................................... 22
Sélectionner des cellules non-adjacentes........................................................... 22
Sélectionner des cellules particulières.................................................................. 22
LARGEUR - HAUTEUR de cellules.................................................................................. 23
Réglage largeur/hauteur grâce à la souris......................................................... 23
Ajuster la largeur colonne/hauteur ligne............................................................. 23
Réglage de la largeur de plusieurs colonnes (souris)......................................... 24
Réglage de la hauteur de plusieurs lignes (souris).............................................. 24
Réglage de la largeur de la colonne grâce aux menus................................... 25
Réglage de la hauteur de la ligne grâce aux menus........................................ 26
POLICES DE CARACTERES................................................................................................. 27
Police - Utilisation de la barre outils....................................................................... 27
Police - Utilisation du menu..................................................................................... 27
FORMAT ALIGNEMENT...................................................................................................... 29
Ecrire sur plusieurs lignes au sein d'une cellule.................................................... 29
L'alignement par le menu........................................................................................ 29
L'alignement horizontal par les outils..................................................................... 30
Centrer une information sur plusieurs colonnes.................................................. 31
FORMAT NOMBRE.............................................................................................................. 32
Utilisation de formats existants................................................................................ 32
Les codes de formats les plus courants................................................................ 32
Les formats nombre sur la barre outils................................................................... 33
Enlever un format utilisé sur des nombres............................................................ 33
Les formats sur les dates.......................................................................................... 33
Contenu - valeur - format....................................................................................... 34
Les niveaux d'une cellule........................................................................................ 34
Effacer le format ou le contenu d’une cellule.................................................... 34
Bordures - ombrages................................................................................................... 35
Les bordures - Menu de commande.................................................................... 35
Les encadrements - la barre outils......................................................................... 36
Ombrage de cellule................................................................................................. 38
Reproduire la mise en forme..................................................................................... 39
Objectif :..................................................................................................................... 39
COPIER DES DONNEES....................................................................................................... 40
Le Copier - Coller...................................................................................................... 40
La recopie vers le bas, le haut, la gauche, la droite......................................... 40
Copier des données en faisant glisser la souris................................................... 41
Copier une information sur plusieurs cellules à la fois........................................ 41
Utiliser le Presse-papier Office 2000....................................................................... 41
DEPLACER DES DONNEES................................................................................................. 43
Le couper - coller..................................................................................................... 43
Déplacer des données en les faisant glisser........................................................ 43
créer des séries................................................................................................................ 44
Créer une série linéaire........................................................................................... 44
Créer une série alphanumérique........................................................................... 44
Créer une série chronologique.............................................................................. 45
Créer une série mensuelle ou journalière............................................................ 45
La recopie de formules................................................................................................ 46
Adressage relatif & absolu...................................................................................... 46
Utiliser l'adressage relatif......................................................................................... 47
Utiliser l'adressage absolu....................................................................................... 48
inserer - (sup) lignes & colonnes........................................................................... 49
Insertion de colonnes, de lignes............................................................................ 49
Suppression de colonnes, de lignes...................................................................... 49
Mise à jour automatique…...................................................................................... 50
inserer - supprimer cellules....................................................................................... 51
Insertion de cellules.................................................................................................. 51
La suppression de cellules....................................................................................... 52
Utiliser les menus contextuels.................................................................................. 52
La FONCTION somme...................................................................................................... 53
La Fonction : SOMME(champ)................................................................................ 53
Assistant fonctions..................................................................................................... 54
Autres fonctions........................................................................................................ 55
ANNULer - REPETer une commande.......................................................................... 57
Annuler les effets de la dernière action (commande)...................................... 57
Répéter les effets de la dernière action (commande)...................................... 57
Choisir dans le temps................................................................................................ 57
La mise en page............................................................................................................... 58
Commande................................................................................................................ 58
L'onglet Page............................................................................................................. 58
L'onglet Marges........................................................................................................ 60
L'onglet Feuille........................................................................................................... 61
L'onglet En-tête/pied de page.............................................................................. 63
Les en-tête et pied de page personnalisés......................................................... 63
L'IMPRESSION...................................................................................................................... 65
Afficher les sauts de pages automatiques........................................................... 65
Les sauts de pages manuels................................................................................... 65
Supprimer un saut de page..................................................................................... 66
Impression d'une feuille de calculs........................................................................ 66
Impression partielle d'une feuille de calculs........................................................ 66
Impression de plusieurs feuilles de calculs........................................................... 66
Impression de tout le classeur................................................................................ 67
L'aperçu avant impression...................................................................................... 67
La commande Marge.............................................................................................. 68
La commande Aperçu des sauts de page.......................................................... 68
LA GESTION DES CLASSEURS............................................................................................ 69
Sauvegarde d'un classeur...................................................................................... 69
Sauvegardes suivantes........................................................................................... 70
Fermer un document................................................................................................ 70
Créer un nouveau document par la Barre - Outils............................................. 71
Ouvrir un classeur existant...................................................................................... 71
Ouvrir un document provenant de la disquette................................................ 72
Quitter l'application Excel....................................................................................... 72
Les options d'enregistrement.................................................................................. 73
Le multifenêtrage...................................................................................................... 73
LA GESTION DES Feuilles................................................................................................. 74
Activer une feuille de calculs (dans un classeur)............................................... 74
Nommer une feuille de calculs............................................................................... 74
Ajouter une feuille dans un classeur...................................................................... 75
Déplacer une feuille dans un classeur.................................................................. 75
Recopier une feuille dans un classeur.................................................................. 75
Supprimer une feuille de calculs dans un classeur............................................. 75
Déplacer une feuille d'un classeur vers un autre............................................... 76
Recopier une feuille d'un classeur vers un autre................................................ 76
methodologie................................................................................................................. 77
Pour construire un tableau en 10 points............................................................... 77
LA BARRE OUTILS................................................................................................................ 78
Affichage - Masquage d'une barre-outils............................................................ 78
Positionnement d'une barre-outils......................................................................... 78
Revenir aux Barre-outils standard.......................................................................... 79
LES OPTIONS D'AFFICHAGE............................................................................................. 80
messages d'erreur......................................................................................................... 81
######!.................................................................................................................... 81
#Nom!......................................................................................................................... 81
#Ref!............................................................................................................................ 82
#valeur!...................................................................................................................... 82
Le compagnon OFFICE................................................................................................. 83
Appel et masquage du compagnon.................................................................... 83
Utiliser le compagnon.............................................................................................. 83
Aide sans le compagnon........................................................................................ 84
Choix d'un compagnon........................................................................................... 84
créer un GRAPHIQUE simple........................................................................................ 85
Création d’un graphique........................................................................................ 85
1° Etape de l’assistant graphique.......................................................................... 86
2° Etape de l’assistant graphique.......................................................................... 86
3° Etape de l’assistant graphique.......................................................................... 88
4° Etape de l’assistant graphique.......................................................................... 89
gérer un GRAPHIQUE dans la feuille...................................................................... 91
Supprimer un graphique.......................................................................................... 91
Déplacer un graphique........................................................................................... 91
Dupliquer un graphique........................................................................................... 91
Modifier la taille d'un graphique............................................................................ 92
Imprimer un graphique............................................................................................ 92
Modifier un graphique................................................................................................ 93
Sélectionner le graphique....................................................................................... 93
La barre outils............................................................................................................ 93
Modifier le type de graphique............................................................................... 94
Modifier l'aspect du graphique............................................................................. 94
Faire apparaître /disparaître une légende.......................................................... 94
Inverser ligne et colonne........................................................................................ 94
Ajouter du texte sur le graphique.......................................................................... 95
Supprimer du texte.................................................................................................... 95
creation d'une base..................................................................................................... 96
Création de la base de données.......................................................................... 96
La grille........................................................................................................................ 97
trier une base................................................................................................................... 98
Tri normal..................................................................................................................... 98
Tri personnalisé........................................................................................................... 99
le filtre automatique................................................................................................... 101
Activer le filtre automatique................................................................................... 101
Création d'un filtre simple........................................................................................ 101
Supprimer l'effet d'un filtre....................................................................................... 102
Filtrages possibles...................................................................................................... 102
Filtrer les 10 premiers................................................................................................. 102
Impression d'une table filtrée................................................................................. 103
Création d'un filtre simple personnalisé................................................................ 103
Restituer l'ensemble des fiches............................................................................... 103
le filtre elaboré.............................................................................................................. 104
Création d’un filtre élaboré.................................................................................... 104
Arrêter l’effet du filtre............................................................................................... 106
Les filtres élaborés (L'extraction de fiches).......................................................... 107
Les zones de critères multiples................................................................................ 109
quelques fonctions Base de donnee.................................................................... 110
Une sélection............................................................................................................. 110